Suivre le lot physique
Identifiez l’importateur déclaré, les pays de départ et d’arrivée, le fournisseur, les conditions de livraison et le point de transfert des risques. Conservez le numéro de lot pour rattacher les différentes factures à la même réception.
Exemple de budget rendu
Simulation de gestion : un achat de 500 unités coûte 4 000 €, le transport 600 € et les frais non récupérables retenus dans le budget 200 €. Le coût prévisionnel est de 9,60 € par unité. Si 20 unités sont perdues sans indemnisation, il faut couvrir ces 4 800 € avec 480 unités vendables, soit 10 € chacune.
Valeur douanière et coût de gestion
La valeur en douane est déterminée selon les règles douanières, en tenant compte de la nature des frais et du trajet concerné. Ne reprenez pas directement le montant rendu par unité comme assiette des droits. Pour un lot mixte, justifiez la clé de répartition du fret entre produits volumineux et petits articles.
Préparer la revue d’importation
Réunissez la facture commerciale, le document de transport, la déclaration d’importation, le relevé du transitaire, la preuve de paiement et le bon de réception. Indiquez les devises et la date des acomptes afin de distinguer variation de change, coût logistique et écart de quantité.