Définir la période de versement
Identifiez le lot de paiement et ses dates de début et de fin, puis exportez les opérations, dont les remboursements et les retenues. Rattachez-les à la commande avec options et la fiche de temps sans mélanger deux lots voisins.
Rejouer le décompte de paiement
Exemple en flux monétaires bruts, distincts du chiffre d’affaires HT. Un lot de 10 580 € d’encaissements, diminué de 276 € de remboursements, de 1 150 € de frais et de 424 € temporairement retenus, doit produire un virement de 8 730 €. Une réserve ultérieurement restituée se suit à part des frais définitifs.
Traiter une différence
Comparez la référence du virement au relevé bancaire avant de rechercher les commandes hors période, les litiges et les écarts de change. Distinguer les options payantes et le temps réellement mobilisé par les messages du client. Conservez une liste d’écarts expliqués plutôt qu’une écriture globale destinée à équilibrer le total.